JÄSEN- /ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Bothnia Classic
c/o Musikfestspelen Korsholm r.f. - Korsholman Musiikkijuhlat Y-tunnus: 0650311 - 9
Senaatinkatu 1.
65100 VAASA
Puh. 044 833 2022
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Monica Johnson
info@korsholmmusicfestival.fi tai etu.sukunimi@korsholmmusicfestival.fi
info@bothniaclassic.fi
Puh +358 50 911 33 49
Senaatinkatu 1
65100 VAASA
3. Rekisterin nimi
Bothnia Classic jäsen- / asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu Bothnia classicin oikeutettuun etuun, sopimukseen tai muuhun asialliseen yhteyteen. Henkilötietojen käyttötarkoitus on Bothnia classicin ja sen mukana olevien organisaatioiden ja niiden asiakkaiden välisen asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito, kehittäminen ja tilastointi. Lisäksi tietoja voidaan käyttää suoramarkkinointiin (ml. uutiskirjeen tilaus), markkinointikilpailujen järjestämiseen, etämyytiin sekä mielipide- ja markkinatutkimuksiin. Tietoja voidaan käyttää myös organisaatioiden ja niiden palveluiden suunnittelemiseen ja kehittämiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja asiakkaista:
- Asiakkaan perustiedot: asiakasnumero, etu- ja sukunimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Asiakaspalautteet ja yhteydenotot
- Suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset sekä
- Mahdolliset muut rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot kerätään säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään palveluiden ja verkkopalvelun käytön tai muun asioinnin yhteydessä saaduista tiedoista sekä sopimuksen solmimisen yhteydessä ja sen aikana saaduista tiedoista. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös mssujen ja myyntitapahtumien yhteydessä ja muista vastaavista julkisista ja yksityisistä PR- tilaisuuksista.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Mukana olevat organisaatiot eivät säännönmukaisesti luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin satunnaisesti luovuttaa Suomen lain mukaisesti.
Bothnia classicin organisaatiot voivat siirtää rekisteröidyn henkilötietoja asiallisen yhteyden päättymisen jälkeen yhteiseen suoramarkkinointirekisteriin.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi ottaen huomioon laista, kuten kuluttajansuoja-, kirjanpito- ja ennakkoperintälaista noudatettavaksi tulevat säilytysajat.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia tietojen oikaisua ja poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Tällainen kielto voidaan milloin tahansa antaa kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Käyttämällä tämä palvelu / kotisivu, käyttäjä hyväksyy yhdistyksen käyttöehtoja. Mikäli kävijä ei hyväksy käyttöehtot hänellä ei ole oikeutta palvelua käyttämään.
Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivusto lähettää selaimelle ja jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle. Evästeitä käyttämällä mm. parannetaan sivuston käyttäjäystävällisyyttä ja tehokkuutta. Selaimen asetuksia voi muokata ja estää evästeiden käytön, mutta tällä saattaa olla vaikutuksia sivuston toimintaan. Sivustomme käyttää Google Analytics -evästeitä. Niiden avulla selvitellään mm. kuinka paljon sivustolla on kävijöitä, mitä kautta kävijät ohjautuvat sivustolle ja miten kauan he viipyvät sivustolla. Google Analytics tallentaa tietoja mm. kävijöiden iästä ja sijainnista sekä heidän käyttämistään laitteista ja selaimista, ja luo näistä tiedoista yhteenvetoja ja raportteja. Näiden evästeiden avulla voidaan tarkastella ja seurata sivuston käyttäjien mielenkiinnon kohteista ja sitä kautta myös kehittää sivustoa. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä, eikä verkossa suoritettuja toimintoja voida näin olleen liittää yksittäiseen henkilöön.